Foto, film och ljudupptagning i grundskola och fritidshem

Användning på enskilda skolor utan krav på samtycke

• Endast för internt bruk enligt punkt 1 och punkt 2 nedan. Publiceras aldrig externt
• I samförstånd, med omtanke och respekt för eleven
• Enbart skolans verktyg såsom kameror, datorer, ipads och telefoner används, inga privata alternativ får användas
• Innehåll raderas efter uppnått syfte/användning

1. Foton för identifiering
   - Rutin för hantering av foton för identifiering tas fram på respektive skola
   - Mottagare av dessa foton är personal på skolenheten
   - Syftet är att personalen ska kunna identifiera elever
2. Pedagogiskt bruk
   - Dokumenterar elevernas utveckling, elevarbeten, aktiviteter och upplevelser
   - I första hand bilder där elever inte kan identifieras
   - Mottagare kan vara personal, elever och/eller elevens vårdnadshavare

Samtycke krävs för publicering

Vid varje publiceringstillfälle inhämtar kommunen samtycke för att publicera foto, film eller ljudupptagning på elever. Beroende på omständigheterna kan samtycke behövas inhämtas från:

• endast eleven
• endast vårdnadshavare
• både elev och vårdnadshavare

Samtycke kan inhämtas digitalt, skriftligt eller muntligt.

Det kan gälla:

• Publicering i skolans publika kanaler tex hemsida, sociala medier
• Publicering i kommunens publika kanaler som webbplatser, sociala mediekanaler och i trycksaker om kommunens verksamhet.
• Journalister med avsikt att publicera foto, film och/eller text

Foto film och ljudupptagning för privat bruk vid speciella tillfällen

Vid skolavslutningar, Lucia, fritidshemmens dag eller liknande bedömer rektor om och hur fotografering, filmning och ljudupptagning kan ske och kommunicerar detta med berörda. Vid fotografering, filmning eller ljudupptagning för privat bruk tänk på att visa hänsyn.

Har du frågor och funderingar kring foto och film i skolan kan du kontakta skolans rektor.

Här kan du läsa om hur Örnsköldsviks kommun hanterar personuppgifter