Instruktioner för kommunala seniorrådet

Seniorrådet är ett forum för samråd och ömsesidigt utbyte av information i frågor som rör äldres villkor och kommunens politik- och verksamhetsområden. Seniorrådet är också ett forum för kunskapsspridning och erfarenhetsutbyte. Syftet är ytterst att stärka äldres delaktighet och inflytande. Seniorrådets uppgifter omfattar bland annat att väcka frågor, ta initiativ, göra ställningstaganden, avge utlåtanden och identifiera områden där kommunen bör agera. Kommunens verksamheter kan erbjuda seniorrådets ledamöter/ersättare att vid behov ingå i arbets- och referensgrupper i frågor som rör äldre. Seniorrådet är ett rådgivande organ och kan ges möjlighet att lämna synpunkter i ärenden som påverkar äldre i ett tidigt skede av beredningen.

Seniorrådets sakområden omfattar bland annat

• Bostäder
• Taxor och avgifter
• Kost
• Biståndshandläggning
• Läkemedel
• Hälsa (fallprevention, vardagsrehabilitering, friskvård)
• Hemtjänst/hemsjukvård/vård och omsorgsboenden
• Kvalitetsfrågor inom äldreomsorgen
• Kollektivtrafik
• IT- och teknikutveckling samt tillgänglighet
• Trygghet och säkerhet
• Kommunal service

• Seniorrådet är organisatoriskt placerat under kommunstyrelsen. Rådet består av förtroendevalda från kommunens styrelse och nämnder samt representanter från äldreorganisationerna. Äldreorganisationernas representanter ska vara i majoritet i rådet. Representation i rådet ska erbjudas äldreorganisationer anslutna till en riksorganisation med verksamhet i Örnsköldsviks kommun.Antal ersättare för äldreorganisationernas representanterna i seniorrådet utses enligt följande:Organisation med 3-4 ordinarie ledamöter utser 2 ersättareKommunen representeras i rådet av
  • kommunstyrelsen 2 ledamöter och 2 ersättare
  • välfärdsnämnden 2 ledamöter och 2 ersättare
  • samhällsbyggnadsnämnden 1 ledamot och 1 ersättare
  • kultur- och fritidsnämnden 1 ledamot och 1 ersättare
  Bildningsnämnden har inga representanter i rådet.Ordförande och 1e vise ordförande för seniorrådet utses av kommunstyrelsen. 2e vice ordförande i rådet utses av äldreorganisationerna.Till seniorrådets möten kan tjänstepersoner från berörda förvaltningar bjudas in utifrån årsplanering, sakområde och dagordning för sammanträdet. Rådet har möjlighet att bjuda in ytterligare personer vid behov för att tillföra nödvändig kunskap och information.
  
• Föreningarnas representanter utses för en period om två (2) år och anmäls till kommunstyrelsen när de är valda. Ersättare har rätt att delta och rätt att yttra sig under sammanträden, ingen ersättning utgår. Vid förhinder för ordinarie representanten ansvarar denne för att informera ersättare om deltagande.
• Kommunstyrelsen utser ledamöter utifrån nämndernas nomineringar. Dessa väljs för samma period som de politiska mandatperioderna.
• Organisation med 5 ordinarie ledamöter utser 3 ersättare
• Organisation med 1-2 ordinarie ledamöter utser 1 ersättare
• De äldreorganisationer som uppfyller kraven på medlemskap har rätt till en (1) plats i rådet. Därutöver har varje organisation rätt till ytterligare en ledamot i rådet för varje nytt påbörjat medlemsantal av 1 000, dock maximalt fem (5) ledamöter.

Seniorrådet sammanträder fyra gånger per år. Extra sammanträde ska hållas när ordförande eller mer än hälften av rådets ledamöter så begär. Rådet ska årligen anordna ett Öppet samråd med syfte att ta fram vilka sakområden som prioriteras inför varje nytt år. En årsplanering för rådet utarbetas utifrån resultatet från det öppna samrådet.

Varje rådssammanträde ska förberedas av företrädare för kommunen och en representant per äldreorganisation i rådet. Kallelse med dagordning för rådssammanträdet ska skickas med e-post till ledamöter och ersättare senast fem (5) dagar innan rådssammanträdet.

Rådets sammanträden ska dokumenteras genom protokoll. Efter att protokollet har justerats ska det delges rådets ledamöter och ersättare och publiceras på kommunens webbplats.

Sammanträdesarvode och reseersättning utgår till äldreorganisationernas tjänstgörande representanter i rådet enligt Regler för ersättningar till förtroendevalda. För ej tjänstgörande ersättare utgår ingen ersättning. Tjänstgörande förtroendevalda från kommunen får ersättning för deltagandet från sin egen organisation enligt Regler för ersättningar till förtroendevalda.