Taxa för utlämnande av allmän handling

Om du begär en kopia eller utskrift av en allmän handling från kommunen får du i vissa fall betala en avgift för den servicen. Det gäller för:

• kopia eller avskrift av allmän handling
• utskrift av upptagning för automatisk databehandling
• kopia av video- eller ljudbandsupptagning eller utskrift av ljudbandsupptagning
• kopiering av foton och avbildningar vid kommunens museum.

Massmedier är befriade från avgift.

Papperskopior

• Kopior av allmänna handlingar och utskrifter av digitala dokument:
  • Under 10 sidor: ingen avgift.
  • 10 sidor: 50 kr.
  • Varje sida över 10 sidor: 2 kr per sida.
  • För större format än A3, se "Taxa för geodata, mättjänster och vissa lantmäteritjänster".

Elektroniskt utlämnande

• Ingen avgift: Om handlingarna kan skickas elektroniskt utan betydande bearbetning eller arbetsinsats, tas ingen avgift ut.
• Avgift: Om det krävs betydande bearbetning eller arbetsinsats för att tillhandahålla handlingarna elektroniskt, tas en avgift ut på 50 kr per påbörjad fjärdedels timme.

Exempel på vad som menas med bearbetning:

• Konvertering av filformat.
• Anpassning av filstorlek för att möjliggöra mottagande.
• Uttag av uppgifter från system som kräver anpassning.

Observera att avgiften endast får avse det arbete som går utöver den arbetsinsats som är nödvändig för att uppfylla skyldigheterna enligt tryckfrihetsförordningen, det vill säga för det merarbete som uppstår vid elektroniskt utlämnande jämfört med tillhandahållande av handlingarna på plats. Som utgångspunkt får en avgift inte tas ut enbart på grund av att det tar tid att samla och skicka flera pdf-filer.

Kopiering av fotografiska arbeten

För kopiering av fotografiska arbeten för kommersiellt syfte gäller Bildleverantörernas Förenings (BLF ) cirkaprislista.

Fax

För allmänna handlingar som skickas via fax gäller samma avgifter som för papperskopior.

CD/DVD

Samma avgift som för elektroniskt utlämnande av handlingar plus kostnaden för CD/DVD.

USB-minne

Samma avgift som för elektroniskt utlämnande av handlingar plus kostnaden för USB-minne.

Kopia av film- eller ljudupptagning på CD/DVD

120 kr. Inkluderar kostnaden för CD/DVD.

Avskrift av allmän handling eller utskrift av ljudbandsupptagning

125 kr per påbörjad fjärdedels timme.

Avgift för porto

Porto tillkommer om handlingen skickas per post.

För postförskott tas avgift enligt självkostnadsprincipen.

Avgiftsfrihet

Ingen avgift tas ut för kopior begärda av andra kommuner, regioner eller massmedia.

Ingen avgift för kopior som begärs av styrelsen, nämnder, förvaltningar, kommunala bolag, förtroendevalda eller personal inom Örnsköldsviks kommunkoncern om det krävs för deras uppdrag.

Uppenbara fall av missbruk

Vid missbruk, t.ex. om stora beställningar delas upp för att undvika avgift, kan avgift tas ut från första sidan. 50 kr för de första 10 sidorna och därefter 2 kr per sida. En tjänsteanteckning över antalet utlämnade kopior krävs för att ta ut avgiften. Regeln tillämpas restriktivt.

Betalning för allmänna handlingar

Vid begäran om utlämnande av allmänna handlingar skickas en faktura för betalning. Betalning kan även göras direkt via kort i receptionen på stadshuset Kronan.