Allmänna bestämmelser för bidrag till ideella föreningar
Kultur- och fritidsnämnden vill genom stödet till ideella föreningar skapa förutsättningar för ett fritt, frivilligt och aktivt föreningsliv. Målsättningen är att det ska finnas en mångfald av föreningar för att alla, framförallt barn och unga, ska ha möjlighet till en variationsrik fritid, tillgänglig för alla, där gemenskap och glädje står i fokus.
Det lokala föreningsstödet har som mål att:
- Bidra till en samhällsmiljö präglad av delaktighet, respekt och demokratiska värderingar.
- Bidra till ökad jämställdhet, jämlikhet och folkhälsa.
- Uppmuntra föreningar och organisationer till gränsöverskridande samverkan
Vi litar på att civilsamhällets intentioner är goda och vill medverka till att föreningar får fokusera på sin verksamhet. Vi vill därför underlätta föreningars bidrags ansökningar och har valt stickprov och årlig revision som kontroll av inlämnade uppgifter. Därför är det viktigt att föreningen sparar de handlingar som bidragsansökningarna grundats på de
senaste fyra (4) åren.
Felaktiga uppgifter eller missbruk av medel kan medföra att föreningen blir återbetalningsskyldig eller avstängd från rätten att söka bidrag. Alla föreningar som
beviljats bidrag kan komma att kontrolleras av Föreningsbyrån och/eller kommunrevisionen.
Vi förutsätter att föreningar med barn- och ungdomsverksamhet följer barnkonventionen och att alla ideella föreningar verkar för att skapa demokratisk medvetenhet hos sina
medlemmar. Kommunens stöd till civilsamhället genomsyras av tillit, enkelhet och likvärdighet.
Vad behöver föreningen för att söka bidrag?
För att vara bidragsberättigad ska föreningen vara skriven och ha verksamhet i Örnsköldsviks kommun samt vara registrerad i kommunens föreningsregister. Föreningen ska vara ideell och bör vara ansluten till en riksorganisation eller motsvarande. Föreningen ska ha varit verksam i ett (1) år och ha minst tio (10) aktiva medlemmar. Med aktiv medlem avses den som betalat medlemsavgift och deltar i föreningens verksamhet.
Bidragsberättigade föreningar ska ha antagna stadgar, vald styrelse och fungera
enligt demokratiska principer. Föreningen ska vara öppen för samarbete med andra
föreningar och Örnsköldsviks kommun.
Bidragsansökan måste skickas in till Föreningsbyrån och handläggas innan aktiviteten eller upprustning påbörjas. Detta gäller även maskinbidraget.
Praktiskt om utbetalning
Föreningen behöver ett plus- eller bankgiro alternativt bankkonto. Inga bidrag utbetalningsavi eller kontant.
Om ansökan är korrekt ifylld betalas bidraget ut inom en (1) månad förutsatt att bidraget inte kräver handläggning. Har föreningen inte fått bidraget utbetalt, besked om komplettering eller avslag måste föreningen själv kontakta Föreningsbyrån.
Bidragen betalas ut inom ramen för de av kommunfullmäktige och kultur- och fritidsnämnden tilldelade medlen, beloppen kan därför komma att justeras.
När får föreningen avslag på sin bidragsansökan?
Alla bidragsansökningar beviljas inte, skälen till avslag kan vara flera. Om en förening inte uppfyller kraven beviljas inte ansökan. Detsamma gäller om en förening lämnat in felaktiga uppgifter eller missbrukat den tillit som bidragen förutsätter.
Föreningar som har skulder till kommunen kan tappa sin rätt att beviljas bidrag till
dess att skulden är reglerad. Skulder till kommunen kan även leda till att föreningen förlorar sin rätt att hyra lokaler av kommunen.
Föreningsbyrån beviljar inte bidrag till aktiviteter där annan finansiering täcker hela kostnaden.
Föreningsbyrån beviljar inte heller flera ansökningar som rör samma aktivitet.
Bidrag beviljas inte till föreningars studiecirklar som är anordnade av studieförbund.
Bidrag beviljas inte för ansökningar som gäller en förenings sektioner.
Undantag
Förening eller grupp med verksamhet som inte uppfyller kraven för att vara bidragsberättigad har rätt att söka bidrag och få sin ansökan prövad av kultur- och
fritidsnämnden.
Bidragsansökan skickas in via e-post eller vanlig post till Föreningsbyrån.
Bidrag till bokutgivning kan endast ges i
undantagsfall:
- Om boken anses ha ett stort
kulturhistoriskt värde
- Om boken bedöms ha ett större allmänintresse än "utanför den egna
kretsen" Bidrag ges inte till böcker eller skrifter som bedöms kunna finansiera sig självt genom försäljning.
Ansökan om bidrag till bokutgivning görs via e-post eller vanlig post till Föreningsbyrån.
